Проблема | Возможные последствия |
Инвойс не соответствует контракту | Необходимость объяснять расхождения и предоставлять дополнительные документы |
Цена не подтверждена документально | Дополнительная проверка заявленной стоимости |
Не учтены расходы, которые должны включаться в стоимость | Риск корректировки таможенной стоимости и перерасчёта платежей |
Платёжные документы не совпадают с условиями сделки | Вопросы о фактической цене и порядке расчётов |
Неясны условия поставки | Сложности с определением расходов, включаемых в таможенную стоимость |
Отсутствуют документы по скидкам или дополнительным платежам | Риск возникновения вопросов к заявленной цене |
Документы содержат разные сведения о товаре | Дополнительные проверки и задержки оформления |
Ситуация | Что рекомендуется подготовить |
Цена ниже, чем у других поставщиков | Коммерческое обоснование цены, сведения о скидках, переписку и условия сделки |
Предусмотрена значительная скидка | Соглашение о скидке, дополнительное соглашение или другие подтверждающие документы |
Инвойс и контракт содержат разные суммы | Исправленный инвойс, спецификацию или дополнительное соглашение |
Перевозка оплачивается отдельно | Договор перевозки, счёт транспортной компании и подтверждение расходов |
Оплата производится частями | График платежей, банковские документы и условия расчётов |
Товар поставляется по долгосрочному договору | Контракт, спецификации к отдельным поставкам и документы о согласованной цене |
Часть расходов оплачивается третьей стороной | Договорные документы и объяснение характера соответствующих платежей |