Электронный документооборот. Что это?

В понимании обывателя, бухгалтерия представляется стопками счет-фактур на столе и множеством толстых папок на полках. В этом конечно есть доля истины и представить ведение бухгалтерии без документов с подписью - невозможно. Но новые технологии охватывают и эту сторону ведения бизнеса в Узбекистане.

Удаленный бухгалтер или штатный не заполняет документы шариковой ручкой на бланках как это было много лет назад. В любом случае все заполняется в программах на компьютере. А вот уже далее, для передачи документа на подпись или в иных целях, документ отправляется на печать. Возникает вопрос: к чему такие сложности? Неужели нельзя отправить информацию в виде файла?

В таком случае, под бурные авации на сцену выходит поработитель заполненных вручную бланков - электронный документооборот. Онлайн-документы должны быть составлены в соответствии с нормами законодательства в Узбекистане и заверены подписью.

Неотъемлемой частью сферы ответственности руководителя компании, является отчетность. Электронный формат, дает ряд преимуществ:

1. Отсутствие затрат на офисную бумагу, принтеры, ответственного за развоз документов водителя.
2. Не нужно хранить все в печатном виде.
3. Эффективность работы возрастает.
4. Возможность переслать необходимый файл из любой точки мира.

Электронная бухгалтерия имеет, разумеется отрицательные стороны:

1. Весь электронный документооборот можно утратить при сбое вашего программного обеспечения.
2. Имеет место быть и человеческий фактор. Есть ряд специалистов, привыкших к традиционному методу ведения бумаг. Перевести на ЭБ может оказаться проблематичным и затраным по времени.
3. Требования к ПО могут повлечь за собой траты на модернизацию компьютеров.

Все вышеперечисленное позволяет упростить работу с документами.

Решение о переходе на онлайн режим обмена данными продиктовано временем. Использование электронной подписи – главное, что требует электронная бухгалтерия.