Условие | Что необходимо указать |
Сведения о сторонах | Полные наименования, адреса, реквизиты и данные уполномоченных представителей |
Предмет договора | Наименование товара, работ или услуг, характеристики, ассортимент, количество и качество |
Код товара | Код по ТН ВЭД для товаров, если применимо |
Цена и общая стоимость | Стоимость единицы продукции, валюта контракта и общая сумма |
Условия поставки | Базис поставки по Incoterms, конкретное место поставки и распределение расходов |
Сроки исполнения | Даты или периоды поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг |
Порядок оплаты | Валюта, форма, сроки и этапы платежей |
Происхождение товара | Страна происхождения и производитель |
Ответственность сторон | Неустойки, штрафы и последствия нарушения обязательств |
Реквизиты сторон | Почтовые адреса, банковские и отгрузочные реквизиты |
Дополнительные условия | Порядок приёмки, качество, упаковка, гарантии, претензии и разрешение споров |
Ошибка | Возможный риск | Как предотвратить |
Предмет сделки описан слишком общо | Разногласия по ассортименту, количеству и качеству | Подробно описывать товар и оформлять спецификацию |
Не указан конкретный пункт поставки по Incoterms | Споры о расходах и распределении рисков | Указывать правило и точное место поставки |
Не согласованы сроки платежей | Задержки расчётов и претензии | Определять даты, этапы и условия оплаты |
Не урегулирована ответственность сторон | Сложности при взыскании неустойки и убытков | Прописывать последствия нарушения обязательств |
Не согласован перечень документов | Задержки таможенного оформления или оплаты | Определять документы, которые обязан предоставить каждый участник |
Не проверены разрешительные требования | Риск задержки или невозможности ввоза товара | Проверять требования до подписания контракта |
Изменения договора не оформлены надлежащим образом | Расхождения между фактической сделкой и документами | Подписывать дополнительные соглашения и обновлять сведения в необходимых системах |
Не контролируются сроки исполнения | Просрочка платежей или поставки | Вести календарь обязательств и регулярно сверять статус сделки |